文頭・文末以外の「①冠詞と②4文字以下の等位接続詞と③4文字以下の前置詞」をすべて小文字にする。 欧文フォントを設定した英単語が行末で途切れて2行にまたがるときに、ハイフネーションを実行して、文書の体裁を整えます。. インフォルムはDTPを中核に制作から印刷まで提供する会社です。当社は質の高いDTP制作を目指しています。当社では2003年よりInDesign(インデザイン)をメインツールにして電算写植並みの制作精度を目指しています。さらに品質を数値化しWebサイトで公開しています。 タイトルに出てくる英単語の頭文字がすべて大文字の時点からスタートします。 Learning From The Battlefield: Information, Domestic Politics, And Interstate War Duration. 2018/09/18(最終更新日:2018/09/18) 英語でビジネスメールを書く際に、英文法や内容がしっかりしていても改行が不自然では受け取った側は読みづらい。ビジネスメールでは改行にも意識してメールを作成したいところだ。 そこで今回は、英語のビジネスメールで気をつけたい改行のポイントを紹介したい。本記事を参考に読みやすいメールを送ってみよう。 英語でメールを作成していると、日本語での改行ルールをそのまま適用してしまう人も多いだろう。 英語にもまた日本語にも改行ルールがあるように改行ルールがある。 英語の改行のポイントに合わせてメールの例文も紹介するので、しっかりと改行ルールの違いを押さえよう。 日本語のメールでは、読みやすさとブラウザ幅を考慮して頻繁に改行しながら短い文を縦に並べていく。 英語の場合は、それほど頻繁に改行をする必要はない。1〜2文ごとに改行があると、かえって読みづらさを感じるネイティブも少なくないのだ。 長文のメールを送る際は特に改行の数が多いと無駄にメールが長くなってしまうので、改行の数を押さえるように心がけることが大切である。 では、英語の場合はどこの部分で改行をすればいいのだろうか? 英語のメールでは「段落ごとに改行」するのが一般的だ。 改行が多いとメールにまとまりがなく、内容も散乱してしまう。 内容ごとに段落をまとめて改行すると、メールは一気に読みやすくなり読み手も内容を理解しやすくなるのだ。 英語でメールを作成する際に、意外と難しいのが結び部分の改行だ。 本文の最後で改行し、1行以上あけて「Regards」など結びの挨拶をいれ、さらに改行して差出人名を入れる。 以下にメールの結びの例を以下に紹介するので、改行位置をしっかり押さえて完璧なメールを作成しよう。 PCやスマホで英語の文章を打っているとき、文末などで英単語が途中で切れてしまうことも多いはず。 実は、単語を途中で切って改行する際にもルールがあるので注意が必要なのだ。 単語を途中で切って改行する際のポイントを見ていこう。 基本的には単語が切れないように注意しながら執筆するが、どうしても単語の途中で文章が切れてしまう場合には「ハイフネーション(-)」で切れ目を繋ぐ。 「ハイフネーション」は切れた単語の上の部分につけるのが基本。 「mother-in-law」などもと「ハイフネーション」を使う単語の場合は、単語内のハイフネーションをそのまま使う。 「ハイフネーション」は単語のどの部分にでもつけられる訳ではないので、つける位置にも注意が必要だ。 まず単語を「音節」に分けて考えよう。「音節」は1つの「母音」を中心に分けてできる単位だ。 例えば、「living」は「liv・ing」の2音節、「advantage」は「ad・van・tage」の3音節となる。 上記のように音節ごとに分けて、単語の間に「ハイフネーション」を入れることで、単語の途中でも改行することができるのだ。 上記で説明したルールは、1音節以上の単語にのみ適応されるので注意が必要だ。 「boss」や「cut」など母音を1つしか含まない1音節の単語は分けることができないので、「ハイフネーション」は入らない。 パソコンを使って文を打つ場合、1音節の単語が途中で切れて改行されることはないが、念のため覚えておこう。 英語のビジネスメールにおける改行の入れ方を紹介してきた。 英文の改行の仕方はなかなか習う機会もなく難しく感じるかもしれないが、ぜひ本記事を参考にメールを送ってみてほしい。 何通も英語のメールを作成しているうちに慣れて、改行の位置に困ることも減るはずだ。 「せっかく英語力があるのに仕事に活かせてない……」という人もいるだろう。ビジネスレベルの語学力は、キャリアアップにもつながるため、しっかりと活かせる職場に転職したいところ。 また、世界28か国の主要都市にオフィスを構えているため、キャリアの可能性もグローバルに広がっているのだ。 もっと英語力活かしたい人は、一度「ロバート・ウォルターズ」に登録してみて欲しい。U-NOTEをフォローしておすすめ記事を購読しよう引用・参考文献・参考URLの正しい書き方:プレゼン資料の「参考文献リスト」作成時の注意点とは?【例文】初めての相手・取引先に好印象!ビジネスメールの挨拶文の書き方誠意が伝わる「謝罪文・お詫びメール」の書き方と例文8選|件名・締め、社内・お客様など事例別【敬語の意味・違い】承知しました/了解しました/かしこまりました/了承しました【例文】添付ファイル・資料送付メールの書き方マナーと5つの注意点ホリエモンチャンネルから人気記事をピックアップ堀江貴文が語る「新たな働き方」特集! 日本の古い“ワークスタイル”に警鐘を鳴らす知っておきたいビジネスマンの基礎知識マナーを総まとめ! ビジネスメールの送り方特集この夏は、マナーを守った挨拶を。丁寧な季節の挨拶の送り方とは大切な人に送りたい暑中見舞い特集“トレンド”を履きこなせ。人気沸騰中! 今履きたい、コーデしたいスニーカー特集モテるビジネスマンはスーツ姿で魅せる。おしゃれなスーツのコーディネート特集!CATEGORYARCHIVESCOMPANY 文書中の対象となる単語すべてにハイフンを付ける; 特定の単語にだけハイフンを付ける; 文書中のすべてのハイフネーションを解除する ハイフネーション機能を利用して、対象となる単語にまとめてハイフンを付けます。■操作[文書スタイル]ダイアログボックスが表示されます。[文書スタイル]ダイアログボックスが閉じられます。[ハイフネーション]ダイアログボックスが表示されます。指定された範囲内のハイフネーション対象単語のすべてに対して、自動的にハイフンを設定します。ハイフンはすべての単語に設定されますが、実際にハイフンが表示されるのは、行末の単語だけです。指定された範囲内のハイフネーション対象単語を1つ1つ確認しながら、ハイフンを設定します。[OK]をクリックすると、[ハイフン設定]ダイアログボックスが表示されます。指定された範囲内の自動設定および手動設定で設定したハイフンをすべて解除します。文書全体を設定の対象とします。指定した範囲だけを設定の対象とします。現在カーソルがある位置の単語だけを設定の対象とします。[検索単位]で[範囲]を選択した場合は、設定する範囲を指定します。→●こんなときは[文書スタイル]ダイアログボックスの[体裁]シートで、[ハイフネーション]の[区切りマージン]を大きくします。特定の単語にだけハイフンを付ける場合は、ハイフネーション機能は使わず、1つ1つハイフンを入力していきます。■操作※1つ1つ入力したハイフンは、[ツール-ハイフネーション]で設定されるハイフン(ワードラップ時にだけ表示)とは異なり、常に本文中に表示されます。DeleteキーやBackspaceキーで削除することもできます。▼注意[ツール-ハイフネーション]で設定したハイフンは、DeleteキーやBackspaceキーでは削除できません。すべてのハイフネーションをまとめて解除します。■操作文書内のすべてのハイフネーションが解除されます。[ツール-ハイフネーション]で設定したハイフンは、DeleteキーやBackspaceキーでは削除できません。ハイフネーションを部分的に解除したい場合は、解除したい単語だけを[手動設定]で解除します。■操作指定したハイフネーションが解除されます。次の単語はハイフネーションの対象になりません。*1文書スタイルで[和文フォントの半角英数字を欧文扱いにする]を *2単語の途中で「.」や「'」が付く場合は、ハイフネーションが設定されます。 1.
「ハイフネーション」は切れた単語の上の部分につけるのが基本。 「mother-in-law」などもと「ハイフネーション」を使う単語の場合は、単語内のハイフネーションをそのまま使う。 【英単語を途中で切る際の改行ルール②】英語の単語の音節を意識する
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